Het voorstel moet ingediend worden bij de gezaghebber van het eiland waarop de decorandus woont. Het voorstel wordt vervolgens aan de Decoratiecommissie van de Nederlandse Antillen gezonden. In sommige gevallen zal de gezaghebber eerst de adviescommissie op zijn eiland raadplegen.
De Decoratiecommissie stuurt na ontvangst een aanbeveling aan de raad van ministers van de Nederlandse Antillen. Deze raad bepaalt uiteindelijk of een voorstel wordt ingediend.

Als de raad van ministers positief besluit, wordt het voorstel vervolgens ingediend bij de Gouverneur van de Nederlandse Antillen. Deze zendt het voorstel, uitgebreid met zijn advies, naar Nederland. Daar buigt het Kapittel voor de Civiele Orden zich erover. Vanaf dat moment verloopt de procedure net als in Nederland. De beslissing tot voordracht aan H.M. de Koningin wordt genomen door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.