| Iedereen kan iemand anders voorstellen! Een voorstel tot
verlening van een onderscheiding aan een in Nederland woonachtig persoon, dient
schriftelijk te worden ingediend bij de burgemeester van de woonplaats van de decorandus.
Hiervoor is een speciaal formulier ontwikkeld, waarop de benodigde gegevens kunnen worden
ingevuld (zie 'publicaties'). Naast algemene
persoonsgegevens, wordt gevraagd naar gegevens over de werkkring en de functie van de
decorandus. Indien de voorgestelde persoon in loondienst werkt, moet bij het voorstel een
verklaring van de werkgever worden gevoegd waaruit blijkt dat deze geen bezwaar heeft
tegen de verlening van een Koninklijke onderscheiding.
Zo kan worden voorkomen dat de onderscheiding wordt verleend, terwijl zich bepaalde
feiten in de hoofdfunctie hebben voorgedaan of voordoen, die aanleiding zouden zijn om
geen decoratie te verlenen.
Tot slot is de relatie van de voorsteller tot de decorandus van belang.
Motivering
De motivering is het belangrijkste onderdeel van het voorstel. Hierin moet worden
aangegeven wat de bijzondere verdiensten zijn van de decorandus, en waarom deze bijzonder
zijn.
De motivering moet allereerst een opsomming bevatten van de verschillende soorten
activiteiten van de betrokkene. Het is verder aan te bevelen om te vermelden in welke
periode de decorandus actief is geweest, en bij ieder van de verdiensten aan te geven
hoeveel tijd de betreffende activiteiten vergen of vergden.
Tijdig indienen
Van groot belang is dat het voorstel tijdig wordt ingediend. Indien het de bedoeling is
om de onderscheiding uit te reiken bij de lintjesregen ter gelegenheid van Koninginnedag,
is het verstandig om het voorstel vóór 1 juli van het jaar daarvoor bij de burgemeester
in te dienen. Indien de voorsteller streeft naar uitreiking van de onderscheiding bij een
tussentijdse gelegenheid, verdient het aanbeveling dat hij of zij een termijn van minimaal
een half jaar aanhoudt.
Alleen in zeer bijzondere gevallen, bijvoorbeeld bij niet te voorziene gebeurtenissen
zoals ernstige ziekte van de decorandus, bestaat de mogelijkheid om af te wijken van de
overwegingstermijn. Het is aan te bevelen om in dat geval een verklaring van de
behandelende arts mee te zenden met het voorstel.
Het is overigens verstandig om voor de indiening van een voorstel eerst mondeling te
overleggen met de burgemeester of zijn kabinetsmedewerker die de decoratievoorstellen
behandelt. Deze kan goed aangeven of een voorstel een kans heeft om te worden gehonoreerd. |
