Voor het proces van koninklijke onderscheidingen wordt gewerkt met een zogenoemd ketensysteem. Daarop zijn onder andere de Kanselarij der Nederlandse Orden, de gemeenten, de provincies en de ministeries werkzaam, ieder vanuit hun eigen rol in het proces. Daarnaast biedt het systeem op een aparte digitale omgeving aan burgers de mogelijkheid om iemand online voor te dragen voor een koninklijke onderscheiding. Het toegankelijkheidsonderzoek heeft vanwege de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) plaatsgevonden op de testomgeving, de acceptatieomgeving. Deze acceptatieomgeving is identiek aan het daadwerkelijke systeem. Op basis van dit onderzoek heeft de Kanselarij der Nederlandse Orden een toegankelijkheidsverklaring gemaakt die via deze link te lezen is.